表面・裏面の宛名＋三つ折り手順を図解
退職届の封筒の書き方
表・裏の宛名と三つ折り手順
白無地の長形4号（または長形3号）を用意し、表に「退職届」、裏に所属と氏名。
三つ折りの向きと封の仕方まで、図解付きで解説します。
封筒の選び方（サイズ・色・素材）
退職届を入れる封筒は、白色・無地・郵便番号枠なしが基本です。
茶封筒は事務書類用のため避けます。
| 便箋サイズ |
封筒サイズ |
寸法 |
| B5便箋 |
長形4号 |
90 × 205 mm |
| A4便箋 |
長形3号 |
120 × 235 mm |
中身が透けないよう二重封筒が安心。コンビニや100円ショップでも購入できます。
表面の書き方
封筒の表中央、やや上寄りに 「退職届」 と縦書きで記入します。
本文の「退職届」よりやや大きめの文字でバランスを取ると綺麗です。
表面の書き方：「退職届」のみを大きめに縦書き
表面に書かないもの
会社名や社長宛の宛名は表面には書きません（直接手渡しが前提のため）。郵送する場合のみ、表面に宛名を書きます。
裏面の書き方
裏面の左下に、所属部署と氏名を縦書きで記入します。
郵便番号や住所は原則不要（手渡しの場合）。
裏面の書き方：左下に所属部署と氏名を縦書き
郵送で出す場合
郵送する場合は、裏面の左上に自分の住所＋郵便番号、左下に所属・氏名を書きます。
表面には宛先（会社の住所＋会社名＋代表者名「殿」）を書きます。
退職届の三つ折り手順
退職届は三つ折りにして封筒に入れます。下3分の1 → 上3分の1の順で折り、
開いたときに書き出し（「退職届」）が右上に来る向きで封入します。
Step 1
便箋を広げ、3分の1ずつになる位置に折り目を想定
Step 2
下3分の1を内側に折り上げる
Step 3
上3分の1を重ねる形で折り下げる
Step 4
書き出しが右上にくる向きで封入
折り方のポイント
折り目は定規を当ててキッチリ折るのが印象良く見えます。
封筒に入れたとき、開いてすぐ「退職届」の3文字が見える向きが正しい向きです。
のり付け・封のルール
| 提出方法 |
のり付け |
封じ目 |
| 直接手渡し |
不要 |
― |
| 郵送 |
のり付けする |
封じ目に「〆」（または「封」）と記入 |
手渡しの場合は相手がすぐ開封できるよう、のり付けしないのが一般的です。
郵送の場合は普通郵便でも可ですが、証跡を残したいなら内容証明郵便または書留がおすすめ。
退職届の封筒のよくある質問
封筒のサイズは決まっていますか？
便箋のサイズに合わせて選びます。B5便箋なら長形4号（90×205mm）、A4便箋なら長形3号（120×235mm）が標準です。
中身が透けないよう、二重封筒が安心です。
茶封筒でも大丈夫ですか？
避けてください。茶封筒は事務書類用のため、退職届のような正式な書類には白無地の封筒が適切です。
コンビニや100円ショップで購入できます。
のり付けは必要ですか？
手渡しの場合は不要です。相手がすぐ開封できるよう、封をせず渡します。
郵送の場合はのり付けが必要で、封じ目に「〆」または「封」と記入します。
郵便番号枠がある封筒は使えますか？
避けてください。退職届は郵便番号枠のない白無地が正式とされます。
郵便番号枠があるものは事務用封筒として扱われるため、正式書類には不向きです。
退職届を郵送する場合、どのような方法がよいですか？
普通郵便でも届きますが、証跡を残したいなら内容証明郵便または書留がおすすめです。
特に会社が退職届を受け取らない・なかったことにされそうな場合は、内容証明郵便＋配達証明で送ることで、法的に「退職の意思表示が会社に到達した」記録が残ります。
封筒に印刷された会社ロゴは使ってもよいですか？
会社の封筒を使うのは避けてください。退職届は個人として提出する書類なので、無地の白封筒を自分で用意します。
