コピペで使える本文テンプレート、5ステップの書き方手順、退職願との違い、提出タイミングまで。
封筒の書き方や退職理由の例文ページにも内部リンクで案内します。
まずは本文のテンプレートをそのまま使えるよう用意しました。 日付・部署・氏名・宛名の4か所だけを書き換えれば完成します。
退職届 私事、 このたび、一身上の都合により、 令和○年○月○日をもって退職いたします。 令和○年○月○日 ○○部 氏名 印 株式会社○○○○ 代表取締役 ○○ ○○ 殿
※ 退職理由は「一身上の都合」でOK。詳細を書く必要はなく、書かないのが慣例です。 退職理由の伝え方や具体的な例文は 退職理由の例文ページ を参照してください。
実際の便箋に書いたときの完成イメージを、縦書きレイアウトで再現しました。 手書きが基本ですが、パソコン作成→印刷も会社が認めていれば可です（氏名のみ自筆＋押印が無難）。
退職届
私事、
このたび、一身上の都合により、
令和八年五月三十一日をもって退職いたします。
令和八年四月二十一日
株式会社サンプル
代表取締役 佐藤 一郎 殿
※ 上記は便箋への記入イメージを横方向に再現したものです。実際は縦書き便箋に毛筆／万年筆／黒ボールペンで記入します。
白色のB5またはA4の便箋（無地・縦罫）を1枚用意します。 筆記具は黒の万年筆またはボールペンを選び、消せるボールペン（フリクション等）は使用不可。 会社指定のフォーマットがある場合はそちらを優先してください。
便箋の上部中央に、本文よりやや大きめの文字で「退職届」と書きます。 ここでバランスが決まるので、中央寄りに余白を取って配置するときれいに見えます。
改行して「私事、」と書き、行を変えて 「このたび、一身上の都合により、令和○年○月○日をもって退職いたします。」と続けます。 退職日は会社と合意した日付を入れてください。
本文の後ろに改行を入れ、提出年月日を記入。 さらに改行して所属部署・氏名を書き、氏名の下に押印します（認印で可）。 シャチハタは正式書類では避けるのが無難です。
最後に宛名として「株式会社○○ 代表取締役 ○○ ○○ 殿」を記入します。 宛名は会社の登記情報に従い、敬称は「殿」を使うのが慣例です（部署長宛は失礼にあたるため避ける）。
封筒の書き方は別ページで詳しく
退職届を入れる封筒の選び方・三つ折りの手順・宛名と差出人の書き方は、 退職届の封筒の書き方 で図解付きで解説しています。
どれも「会社を辞める」書類ですが、法的な意味と撤回可能性が異なります。 自分の状況に合ったものを選んでください。
| 種類 | 意味 | 撤回 | 使うシーン |
|---|---|---|---|
| 退職届 | 退職を一方的に通告する書類 | 原則不可 | 退職を確実に決めた段階で提出 |
| 退職願 | 退職を願い出る書類 | 承諾前なら可能 | まず相談として出したいとき |
| 辞表 | 役員・公務員が役職を辞す書類 | 原則不可 | 取締役・公務員のみ（一般社員は使わない） |
一般社員の退職では、「退職届」または「退職願」のどちらかを使います。 辞表は本来、取締役や公務員が役職を辞する書類なので、一般社員が使うのは不適切です。
氏名・退職日・理由タイプを入力すると、退職届の本文を3パターン（丁寧版／シンプル版／事情詳細版）自動生成します。 コピー → テンプレートに貼り付けて完成。
※現在はテンプレートベースの生成です。より自然な文面を生成する AI 連携版（Claude API）を準備中。