Word・PDF・縦書き／横書き

退職届テンプレート
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縦書き・横書き、自己都合・会社都合の全4パターン。
コピペで使えるテキスト版もあり。印刷して手書きでもOK。

このページの内容

  1. コピペで使えるテキスト版
  2. ダウンロード用テンプレート一覧
  3. テンプレートの使い方
  4. よくある質問

コピペで使えるテキスト版

ダウンロード不要。以下の本文をコピーし、Word や便箋に貼り付けて日付・氏名・会社名を書き換えてください。

自己都合退職（縦書き・一般的）

退職届

私事、

このたび、一身上の都合により、
令和○年○月○日をもって退職いたします。

令和○年○月○日

○○部
氏名　　　　　　　　　　　　　　印

株式会社○○○○
代表取締役　○○ ○○　殿

会社都合退職

退職届

私事、

このたび、事業所閉鎖のため、
令和○年○月○日をもって退職いたします。

令和○年○月○日

○○部
氏名　　　　　　　　　　　　　　印

株式会社○○○○
代表取締役　○○ ○○　殿

会社都合の理由例：「事業所閉鎖のため」「業務縮小のため」「○○事業部廃止のため」など、事実を簡潔に。

ダウンロード用テンプレート

PDF形式のテンプレートを用意しました。A4用紙に印刷し、日付・氏名・会社名を手書きで記入してください。

PDF 退職届（自己都合） .pdf 形式・A4縦書き・印刷してそのまま使える PDF 退職届（会社都合） .pdf 形式・A4縦書き・事業所閉鎖等 Word 退職届（自己都合・Word版） .docx 形式・A4横書き・編集してそのまま印刷 Word 退職届（会社都合・Word版） .docx 形式・A4横書き・事業所閉鎖等

テンプレートを使わず生成する

氏名・退職日・理由を入力すると退職届本文を3パターン自動生成できるAI退職届ジェネレーターも用意しています。

テンプレートの使い方

  1. Step 1｜テンプレートをコピー or ダウンロード

    テキスト版をコピー、または Word／PDF ファイルをダウンロードします。

  2. Step 2｜日付・氏名・会社名を書き換える

    書き換えるのは退職日・提出日・所属部署・氏名・会社名・代表者名の6か所のみ。 退職理由は「一身上の都合」のままでOKです。

  3. Step 3｜印刷して押印する

    白色の A4 または B5 用紙に印刷し、氏名の後ろに押印（認印で可）。 シャチハタは正式書類では避けるのが無難です。

  4. Step 4｜封筒に入れて提出

    白無地の封筒（長形4号または3号）に三つ折りで入れ、 直属の上司に直接手渡しします。

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退職届テンプレートのよくある質問

テンプレートは手書きでもパソコン作成でも大丈夫ですか？
どちらでも有効です。会社のフォーマットがある場合はそれに従い、ない場合はどちらでもOK。 パソコン作成の場合も、氏名は自筆＋押印にするとより正式な書類として扱われます。
縦書きと横書き、どちらを選ぶべきですか？
慣習的には縦書きが主流ですが、法律上の規定はないため横書きでも有効です。 迷ったら縦書きを選んでおけば失礼になりません。
会社指定のフォーマットがあると言われました
会社指定のフォーマットがある場合は、そちらを優先してください。 独自テンプレートで提出しても法的には有効ですが、人事処理の都合上、指定フォーマットのほうがスムーズに受理されます。
押印は必要ですか？
法律上の義務はありませんが、慣例として押印するのが一般的です。 認印で可、シャチハタは正式書類では避けるのが無難。実印を使う必要はありません。
用紙のサイズはA4・B5どちらがよいですか？
どちらでもOKです。A4 なら長形3号、B5 なら長形4号の封筒に合わせます。 最近は A4 が多数派ですが、会社指定があればそちらに合わせてください。